Si eres miembro de una ONG u organización benéfica quizá hayas pensado en organizar una fiesta benéfica para recaudar dinero a través de la venta de entradas o donativos.
Organizar este tipo de eventos requiere de organización y un mínimo de experiencia para que sea un éxito, por lo que nuestro consejo es que te apoyes en otras personas para delegar tareas además de confiar en empresas con amplia experiencia en organización de eventos como DiscoMadrid.
Discomadrid ha organizado durante años numerosas fiestas benéficas, repitiendo anualmente muchas de ellas por el éxito y satisfacción obtenido. Por ello conocemos todo lo relativo a la organización, además de dispones de locales indicados para ello.
Estos son algunos pasos que recomendamos seguir a la hora de organizar tu fiesta benéfica:
1.- Es muy difícil organizarlo tú solo, rodéate de un buen equipo y delega tareas en ellos. Confía en la experiencia y profesionalidad de empresas como DiscoMadrid, estamos acostumbrados a organizar este tipo de eventos y podemos facilitarte todo.
2.- Fija una fecha, tómate tu tiempo y pide opinión al resto de miembros de la ONG u organización benéfica. Una vez elegida la fecha será difícil cambiarla.
3.- Define la meta de la fiesta benéfica. Si tu objetivo es recaudar 1.000€, deberás tener claro cómo lo conseguirás. Puede ser con la venta de entradas, con consumiciones adicionales, sorteos, venta de productos o cualquier otra idea. Ten en cuenta que cuanto mayor sea el precio de la entrada mayor será el beneficio, pero también las expectativas de los asistentes.
4.- Limita el presupuesto máximo que os podéis gastar. Se realista a la hora de calcularlo y apóyate en información de años anteriores.
5.- Define el desarrollo de la fiesta y qué ofrecerás en ella. Puedes ofrecer algún tipo de concierto de amigos, entrega de premios o diplomas, o incluso catering. Una buena idea y muy extendida son las fiestas temáticas, que además de divertidas consiguen reunir un mayor número de asistentes.
6.- Busca un local acorde al aforo que esperas y características del evento. En DiscoMadrid podemos ofrecerte numerosos locales con diferentes características, además de buscarte patrocinadores que colaboren.
7.- Encuentra patrocinadores en tu entorno. Muchas empresas y personajes famosos estarán encantados de ayudar, ya que además de colaborar promueven su marca. El día de la fiesta nómbrales o deja que pongan algo de publicidad en el local.
8.- Anuncia la fiesta lo máximo posible a través de publicaciones y redes sociales, sin olvidar el boca a boca entre amigos y conocidos.
9.- Si crucial es la organización previa al evento benéfico no menos importante son los días posteriores al mismo. Habla en las redes sociales del éxito de la fiesta, publica fotografías y llama a los patrocinadores y personas que hayan venido para agradecerles su colaboración, el año que viene puedes volver a necesitarlos.
Esperamos que estos pasos te hayan sido de gran ayuda, si necesitas saber más no dudes en visitar nuestro post sobre ¿cómo organizar tu fiesta o evento?, en el que seguro encontrarás ideas de gran ayuda.
Desde DiscoMadrid nos ofrecemos a ayudarte en tu fiesta benéfica para que sea un éxito. No olvides dejarnos un comentario con tu organización y el fin que apoyáis, estaremos encantados de promocionarlas.
Juanan Molina GarcíaMarketing y comunicación