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5 consejos para promocionar la venta de entradas para tus eventos en Black Friday y Cyber Monday

El Black Friday es una tradición que viene de EE.UU. y sitúa siempre a este día en el viernes que sigue al jueves de Acción de Gracias. Dicho de otro modo, el Black Friday es el viernes siguiente al cuarto jueves del mes de noviembre. Por lo tanto, en 2019, el Black Friday es el viernes 29 de noviembre.

El Black Friday es el día con mayor volumen de ventas en todo el año, tanto para comercios tradicionales, como para plataformas e-commerce. Según Marketing 4 eCommerce, en 2018, las ventas en este formato se incrementaron alrededor de un 663% respecto a días corrientes en todo el mundo.

 

Imagen: © Danilo Ugaddan de Pexels 

Faltar al Black Friday no parece una opción, pero lo cierto es que lanzar ofertas a lo loco no siempre es la mejor idea: un 50% de descuento en un día cualquiera huele a fracaso. Un 50% en Black Friday, no, pues está justificado.

En 2017 y 2018, 84 clubs y organizadores de 27 ciudades diferentes publicaron en Xceed un total de 266 ofertas para un total de 224 eventos, generando una venta total de más de 8.000 entradas.

 

Mapa de las ciudades en las que más ofertas de Black Friday se han vendido en los dos últimos años. 

Tras ello, hemos dado con algunas ideas y consejos que te ayudarán a incrementar las ventas para tus eventos en uno de los fines de semana con mayor volumen de transacciones online en todo el año.

 

1. No promociones los eventos del mismo fin de semana

Varios clientes cometieron el mismo error en estos dos años anteriores: creyeron que debían promocionar los eventos del propio fin de semana de Black Friday. Eso no debe ser así. Tales fiestas están a punto de suceder y el sentido de urgencia ya acelera el ritmo de ventas de forma orgánica.

 

Porcentaje de ventas (respecto al total) por número de días previos al evento que se vende. 

De media, se vende un 43% de las entradas para una fiesta el último día. Así pues, una promoción sobre eventos que sucedan la misma noche de Black Friday o al día siguiente te haría perder margen sobre unas entradas que, muy posiblemente, ibas a vender de todas formas. Hazlo sólo si la situación es alarmante y temes tener la sala vacía.

 

2. Haz ofertas sobre los eventos en las vísperas de festivos inminentes

De lo contrario, en lugar de apostar por estos eventos, hazlo por acelerar las ventas de aquellas fechas futuras en las que la masa crítica aún esté lejana. Es el fin de semana ideal para apostar por ellas sin miedo a ser juzgado, o a que el artista o su equipo de management vean que estás vendiendo menos de lo esperado.

 

Imagen: © Opium Barcelona 

Entre 2017 y 2018, hemos publicado ofertas para más de 50 días del año distintos y nos hemos dado cuenta de que más del 40% de las ventas se han concentrado en eventos de seis fechas concretas: el 05/12 (víspera de festivo en España), el 07/12, el 24/12, el 31/12 y el 05/1 (todas ellas vísperas de festivo en toda Europa).

 

3. Apuesta por descuentos porcentuales y explica las ofertas con claridad

Durante estos dos años, hemos observado tres tipos de ofertas diferentes:

· Entradas con descuento: el clásico 20%, 30% o 50% (o cuanto se quiera) de descuento sobre el precio de la entrada· Entradas con de grupo: el clásico 2×1, 3×2, etc.· Entradas con regalo: entradas cuyo precio no cambia, pero que incluyen algún regalo añadido, tal como una consumición o la asistencia gratuita a otro evento futuro

 

Porcentaje de ofertas vendidas (respecto al total) en los últimos dos años según el tipo de oferta aplicada. 

Entre estas, las entradas con descuento fueron las que más se vendieron, representando el 55% de las ventas totales. Las entradas de grupo representaron el 27% de las ventas y las entradas con regalo, el 18%. Dicho de otro modo, aplicando un porcentaje de descuento duplicas la probabilidad de vender respecto a si aplicas una oferta de grupo.

 

4. No olvides las Zonas VIP

¿Por qué no aplicar descuentos de Black Friday sobre el precio de Mesas y Botellas VIP? Los precios sobre los que aplicar los descuentos son mucho más altos, por lo que la percepción de las ofertas será mucho más positiva entre los clientes.

 

 

Además, clientes no habituales en las Zonas VIP podrían animarse a probar la experiencia y lograr así fidelizarlos, por lo que el Black Friday habría jugado también un papel de captación para tu negocio.

 

5. Anuncia tus ofertas con tiempo y a tu audiencia más fiel

Varios estudios demuestran que, en Black Friday, el pico de ventas se alcanza incluso antes de mediodía. Por ello, te aconsejamos activar tus ofertas lo más pronto posible. Incluso hacerlo en la medianoche entre el jueves y el viernes es una muy buena opción. 

Ya hemos decidido qué oferta hacer, sobre qué evento aplicarla y cuándo activarla. Ahora, es momento de anunciarla a tus clientes. Te aconsejamos que lo hagas con bastante tiempo de antelación. El sentido de urgencia es siempre un arma muy efectiva. Informar de las ofertas varios días o incluso semanas antes y avisar del día y la hora de inicio y finalización de las mismas puede generar mucho engagement. MailerLite, una de las mayores plataformas de email marketing en todo el mundo, lo ejemplifica en este artículo con este calendario base:

 

Imagen: © MailerLite 

Tenemos clara la estrategia, pero falta decidir los canales. Nuestro primer consejo es que no utilices Google AdWords. Si bien esta es la modalidad de paid performance que mayor retorno sobre la inversión (ROI, por sus siglas en inglés) ofrece, las keywords “Black Friday” tendrán, como ya podrás imaginar, una competencia altísima, lo que aumentará mucho el coste de la campaña.

Así pues, nosotros te aconsejamos que te centres en tu audiencia más fiel, a la cual alcanzarás con una newsletter específica de Black Friday vía mailing y a través de tus redes sociales (RRSS).

 

 

Conclusiones: saca el mayor partido al Black Friday

El Black Friday es el viernes siguiente al Día de Acción de Gracias, que es el cuarto jueves del mes de noviembre. En 2018, las ventas en servicios e-commerce aumentaron en un 663% ese día a nivel global. Sin embargo, a la industria del ocio nocturno le cuesta más aumentar estas ventas en Black Friday. Se trata de un día ideal para promocionar tu club o discoteca de manera agresiva sin que el usuario final lo perciba como algo negativo. Por eso, y después de dos años en los que hemos vendido más de 8.000 entradas en periodo de Black Friday, hemos querido darte cinco consejos básicos:

1. Olvida los eventos del mismo fin de semana de noviembre. El sentido de urgencia ya hará que esas entradas se vendan pese a no estar en oferta.

2. Céntrate en promocionar los eventos del 05/12 (en España), 07/12, 24/12, 31/12, y 05/1 (en toda Europa). El 40% de esas 8.000 entradas vendidas en estos dos años se concentraron en estas fechas.

3. Aplica un descuento porcentual sobre el precio de la entrada. El 55% de las ventas se dieron con ese tipo de ofertas.

4. Considera también ofertas sobre las Zonas VIP. Al ser un precio mayor, el usuario final lo percibe con mejores ojos y tu coste de oportunidad será mucho más bajo.

5. Comunica estas ofertas con días o incluso semanas de antelación, anunciando fecha y hora de inicio y finalización para crear sentido de urgencia en tu público. Lo mejor es hacerlo vía mailing y redes sociales. ¡Mucha suerte!

 

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(Imagen de Portada: © Phlame)

 

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5 temas que incendiaron la pista durante la Journeys con Dekmantel Soundsystem

Era un sábado cargado de planes para bailar en Barcelona. Diversos headliners de primerísima línea – como Amelie Lens, Ellen Allien o Sebastien Leger – actuaban también en la ciudad. Pero bailar la música favorita de los creadores del festival Dekmantel durante cinco horas no es algo que pueda hacerse muy a menudo. No íbamos a perdérnoslo.

Thomas Martojo – mitad del dúo fundador de uno de los festivales más demandados y valorados de la escena underground – tuvo problemas con su vuelo a Barcelona y no pudo asistir al evento. Quien sí lo hizo fue Casper Tielrooij. Con su habitual aspecto de persona desinteresada y ajetreada, un mixer rotatorio, tres CDJs y un plato giradiscos, Tielrooij representó a Dekmantel navegando entre el ambient con ligeras bases rotas, el leftfield house, el funk, el disco psicodélico e incluso el indie dance.

Dekmantel Soundsystem Intimate Journeys Razzmatazz Barcelona Xceed
Imagen: © Phlame

A la pista le costó llenarse. La sesión transcurrió de 22h a 03h y no fue hasta pasada la medianoche que la Sala 3 de Razzmatazz – conocida también como Lolita – empezó a llenarse. Los presentes se entregaron al ritmo del holandés y rodearon la coqueta cabina en todo momento, creando, precisamente, esa sensación íntima que buscaba la organización.

Cinco horas dan para mucha música… y para mucho agotamiento. Algunas de las mezclas no fueron precisas, ni siquiera acertadas, y se limitaron a la bajada y subida de fader. Las mayores habilidades de Casper Tielrooij estuvieron en la selección y allí fue donde sacamos el mayor jugo de la noche. A continuación, os dejamos con cinco de los mejores temas que sonaron durante el extended set de Dekmantel Soundsystem en la Intimate Journeys de octubre en Razzmatazz, Barcelona.

Alka Yagnik & Shankar Mahadevan & Anu Malik – Koi Jaye To Le Aaye (Tjade Edit)

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Casco – Cybernetic Love

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LSDXOXO – Death Rattle

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Mata Hari – Mata Hari

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Klein & MBO – Last Call (European Connection Unreleased Instrumental)

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PRÓXIMOS EVENTOS DEKMANTEL SOUNDSYSTEM

(Imagen de Portada: © Phlame)

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Adam Beyer se defiende en Twitter ante las acusaciones de ghost producer en “Your Mind”

Fue el gran hit de 2018. Lo publicó el sello Drumcode a mediados de junio, aunque venía sonando desde hace meses en los mejores clubs y los mainstages más masivos de la escena electrónica mundial. Hablamos del “Your Mind”, un tema que logró amantes y detractores casi en igual proporción. Lo firman el sueco Adam Beyer y el holandés Bart Skils. Aunque muchos opinan que, en realidad, Bart Skils puso el talento y Adam Beyer, el nombre, la marca, la repercusión mediática. El boss de Drumcode salió a escena esta semana vía Twitter para desmentirlo.

Como veis, Adam Beyer reconoce que Bart Skils hizo mucho trabajo en el tema y recuerda que su nombre también consta en los créditos. Pero, a su vez, reivindica que muchos de los stems empleados fueron creados por él Por último, recuerda que ha producido más de 100 temas a lo largo de su carrera (una carrera larga, más incluso que la propia vida de Drumcode) y clausura su tuit con un contundente “keep to subject”, que vendría a significar “XXXX”.

Otros grandes DJs de la escena techno big-room han reaccionado enseguida apoyando a Adam Beyer y ridiculizando a los críticos. Entre ellos, Seth Troxler, Joseph Capriati, Yousef y Chris Liebing. Este último dedicó unas bonitas palabras al sueco, destacando que él es testigo de las brillantes producciones que Adam Beyer firmó en los 90.

Una de las respuestas más populares, sin embargo, ha sido la de Darude, productor finlandés famoso en la escena trance por su himno “Sandstorm”. Darude reconoció que no está en los mismos géneros que Adam Beyer, pero le recordó que sólo él sabe lo que hace en el estudio y ello debe ser más que suficiente. Pese a todo, la gran pregunta sigue en pie. ¿Cuánta influencia real tuvo Adam Beyer en la creación de “Your Mind”? Al final, cada uno pensará lo que quiera.

PRÓXIMOS EVENTOS ADAM BEYER

(Imagen de Portada: © Phlame)

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Duro golpe del Senado Francés a la escena electrónica y rave del país

Es uno de los temas calientes de esta semana. La escena electrónica francesa ha sufrido un duro golpe por parte de la clase política del país. Este pasado martes 22 de octubre, el Senado Francés aprobó una ley que pretende “fortalecer el control sobre las fiestas rave y aumentar las posibles sanciones a sus organizadores”.

Según la revista Trax Magazine, esta nueva ley, conocida ya como “ley anti-rave”, obligaría a cualquiera que quisiera organizar un “encuentro” de 500 personas o menos a declararlo e informar debidamente a las autoridades locales con al menos un mes de antelación. De no cumplir con los requisitos impuestos y/o celebrar el evento sin los permisos pertinentes, los organizadores se enfrentarían a sanciones de hasta 3.750€ e incluso se les podrían requisar bienes, como los sistemas de sonido.

De este modo, se busca “garantizar la seguridad y salud públicas, la higiene y tranquilidad, evitar molestias al vecindario y reducir el impacto sobre la biodiversidad”. Los eventos de más de 500 asistentes ya están sujetos a una normativa clara, por lo que no se verían afectados por la nueva propuesta.

La ley será ahora presentada en la Asamblea Nacional. De ser aprobada, su entrada en vigor sería sólo cuestión de tiempo. Desde Francia, los agentes de la escena temen que eso es lo que sucederá. Los antecedentes no son buenos. La clase política francesa ya ha demostrado anteriormente su total rechazo a la forma de expresión cultural que supone la música electrónica de baile y la cultura rave. Cuando han sucedido desgracias, tales como varias sobredosis o una muerte causada por consumo de GBL y GHB, los políticos siempre han rechazado sentarse a dialogar con los clubs y festivales.

colin benders paris concrete xceed french law anti-rave
Imagen: © Concrete

La comunidad clubber francesa ya se ha hecho notar. Un habitual de estas fiestas rave nos contaba que esto es “un claro ejemplo de lo poco que ha evolucionado la mentalidad de la clase política francesa desde los años 90 hasta ahora y de lo lejos que está su forma de ver la realidad de la forma en la que nosotros, los jóvenes, la vemos”. Además, destaca que “este tipo de fiestas suceden constantemente en otros países sin ningún tipo de problema, como tampoco había problemas aquí”. No ve, en definitiva, el motivo por el cual el Senado ha tenido que redactar una propuesta tan dura como esta.

Varios artistas franceses han mostrado ya su rechazo absoluto a la propuesta. Jennifer Cardini, por ejemplo, declaró a RA: “Parece que estos políticos nunca fueron jóvenes. Es surrealista y, sobre todo, es peligroso. Parece que nosotros no podemos decir la nuestra en este conflicto y eso sólo llevará a confrontaciones y a más problemas, en lugar de a nuevas soluciones conjuntas.” Siempre queda, aun así, la esperanza de que el movimiento clubber impida que la Asamblea Nacional apruebe la propuesta de ley. Es complicado, pero no imposible.

PRÓXIMOS EVENTOS EN PARÍS

(Imagen de Portada: © Sky News)

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FORT Festival 2019: 5 actuaciones claves

FORT Festival se ha hecho mayor. Manteniendo su esencia boutique, se ha convertido ya en un evento que no tardará en establecerse como referencia para cualquier festival europeo de pequeño formato. FORT nació en 2017, encarando un mal pronóstico meteorológico que perjudicó a la afluencia de público, sobre todo en la jornada inaugural. Las cosas fueron mejor en 2018, aunque todavía quedaba camino por recorrer.

La tercera edición del festival no mostró fisuras. El margen de mejora se redujo al mínimo. De viernes a domingo, 2.300 clubbers llenaron las murallas de Tossa de Mar, tanto abajo, en la capilla, como arriba, en el faro. Se creó un ambiente festivo difícil de igualar hoy en día en estas tierras. Artistas y público convergieron. Casi se fusionaron. Fueron uno. Vimos a muchos de los cabezas de cartel pasearse por el castillo, comer en los restaurantes del pueblo, interactuar y aniquilar por completo las barreras entre el arte y aquellxs que lo consumen.

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Imagen: © Phlame

Durante tres días, Tossa fue el destino vacacional de nuestra escena. Un paraje único e idóneo para desconectar, escuchar música en un entorno opuesto a lo común y hacer familia. Más que nunca, FORT Festival hizo familia entorno a una comunidad que se dejó llevar por las propuestas más melódicas del techno y el house contemporáneos.

Un impresionante equipo de selectores locales acompañó a grandes nombres como Tale Of Us, Adriatique, Recondite, Patrice Bäumel o La Fleur, pero, por encima de todos ellos, cinco nombres lograron que volviéramos de Tossa a nuestras rutinas con el alma revitalizada.

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Imagen: © Phlame

Nunca falla. FORT apostó fuerte por ella, pues fue la única DJ del cartel que actuó durante tres horas. Lo hizo el sábado, en horario de cierre, con la misma clase que le ha acompañado durante toda su carrera. Veníamos del techno raver de FJAAK y esperábamos que la dueña de BPitch Control mantuviera o incluso acelerara la máquina. Con tres horas por delante, aquello podía parecer demasiado, sobre todo teniendo en cuenta que FORT es un festival mayoritariamente melódico. Ellen supo leer la situación, abrazó a la pista y le dio los respiros oportunos antes de golpear en el momento preciso. Le puse el broche de oro a un sábado estelar.

PRÓXIMOS EVENTOS ELLEN ALLIEN

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Imagen: © Phlame

Terr es uno de los nombres más interesantes y activos de la escena indie-dance / nu disco en la actualidad. Sus facetas de productora y selectora se complementan a la perfección. Cualquier amante del género tenía cita obligada en el faro, pese a que Adriatique (sólo uno de ellos, por cierto) estuviera, como de costumbre, derrochando estilo en la capilla. Terr impartió cátedra una vez más, demostrando lo fácil que puede llegar a ser para una mente privilegiada combinar house, disco e indie con texturas dark y vocales intimistas. El final de su sesión se convirtió en una premiere con muchos de sus nuevos trabajos (nos contó que saldrán en noviembre). No sabemos si Terr sabía de la inminente separación de Pardon Moi, pero les homenajeó de la mejor manera cerrando con el “Power To The People”. Puro caviar para nuestros oídos.

PRÓXIMOS EVENTOS TERR

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Imagen: © Phlame

Primero eran cuatro. Luego, tres. Ahora, sólo son dos, pero parece no afectarles. Misma energía. Misma rabia. Misma sonrisa de oreja a oreja. Mismo disfrute en cabina. Mismo divertimento en pista. Es imposible no ver en vivo a FJAAK y sentirse, de algún modo, parte de ellos. La nueva generación del techno made in Berlin no puede estar mejor representada. Su sonido es auténtico, reconocible y cargado de emoción. Nos paseamos por las primeras filas de la pista (FORT no entiende de masificaciones, hecho que es de agradecer) y escuchamos a muchos bailarines que, entre Recondite, Mind Against y Ellen Allien, estaban descubriendo a un nuevo nombre a apuntar en su mapa sonoro. FJAAK revolucionaron el festival. Literalmente.

PRÓXIMOS EVENTOS FJAAK

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Imagen: © Phlame

El sábado fue un día para partirse en dos. Y es que, mientras FJAAK, primero, y Ellen Allien, después, repartían el mayor arsenal techno del fin de semana en la capilla, el faro se entregaba en formato íntimo a los sonidos eclécticos de Erol Alkan. Nos faltaron dedos para contar la cantidad de géneros musicales, o de instrumentos, que formaron parte de aquel show. Un mortal lo pasaría muy mal para transitar entre el techno, el disco, el funk o incluso el pop. Incluir toques de rock psicodélico a base de guitarras frustra cualquier intento de perseguir una escala armónica. Todo eso son pequeñeces de DJ mundano. Erol Alkan está a años luz. Sus conocimientos, su biblioteca y sus habilidades técnicas superan cualquier sueño húmedo. El fiestón que organizó en el Far Stage es para siempre inolvidable. El suyo fue el mejor DJ set del festival.

PRÓXIMOS EVENTOS EROL ALKAN

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Imagen: © Phlame

Pero hubo algo que superó todo lo demás. Su posición en el escenario ya aventuraba grandes cosas. Frank Wiedemann (versión live de Âme) y Mathew Jonson llevan algo más de un año deleitando al mundo con su performance conjunta. Enfrentados el uno contra el otro, cada uno ante un escritorio repleto de aparatería infernal, dan rienda suelta a su imaginación para acoplar sintonías jazz, matices de piano y sintetizadores y teclados a todo trapo sobre un ritmo cálido y abrasivo que no nos abandonó durante las dos horas de directo. Fue un directo heterogéneo. Las transiciones entre temas eran fáciles de detectar y eso nos permitió excitarnos con el recién estrenado “Transmoderna”, entre otras joyas. Los ritmos cheesy y las percusiones experimentales convivían como amigos de toda la vida. Los 2.000 presentes fuimos meros títeres a merced de dos dioses del sonido que hicieron, hacen y seguirán haciendo con sus audiencias lo que les venga en gana.

PRÓXIMOS EVENTOS ÂME

PRÓXIMOS EVENTOS MATHEW JONSON

(Imagen de Portada: © Phlame)

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